Job market and internship offers

Wir sind ein kleines, seit über 30 Jahren etabliertes traditionelles, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Hauptsitz in der Hamburger Innenstadt, welches sich auf den Handel mit chemischen und pharmazeutischen Rohstoffen nach Lateinamerika spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern wie auch unseren Mitarbeitern. Unser Unternehmen befindet sich im Generationswechsel und einer umfassenden digitalen Transformation. Zur Unterstützung dieser wichtigen Phase suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Assistenzkraft in Voll- oder Teilzeit, die kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernimmt und gleichzeitig den Wandel aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung strategischer und operativer Ziele inkl. Recherche
• Administrative und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Präsentationen
• Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei den Import-/Exportprozessen und der Auftragsabwicklung inkl. Datenbankpflege und Kalkulationen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der digitalen Transformation in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Anbieten – Ziel hauptverantwortliche Übernahme
• Projektunterstützung des New Business Bereiches von der Konzeption bis zur Umsetzung - Ziel Projekte zu Übernehmen
• Eigenständige und zuverlässige Steuerung von Sonderaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichsweise als Autodidakt mit ausgeprägtem Kaufmännischen- und Organisations-talent
• Berufserfahrung vorzugsweise im Außenhandel als kaufmännische Assistenz in der Sachbearbeitung oder in ähnlicher Position
• Fließende Sprachkenntnisse in Spanisch und Englisch
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (min. B1)
• Sprachkenntnisse in Brasilianischem Portugiesisch oder Portoñol sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, bestenfalls auch mit Numbers und Keynote
• Vorkenntnisse von digitalen Tools wie Miro oder Trello sind vorteilhaft
• Eine schnelle Auffassungsgabe, proaktive Arbeitsweise und Ergebnisorientiert
• Offenheit und Sensibilität für kulturelle Unterschiede runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Flexible Anstellungsmöglichkeiten in Teil- oder Vollzeit möglich
• Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit viel Entwicklungs- und Entfaltungspotenzial
• Die Chance, aktiv am Generationswechsel eines Unternehmens mitzuwirken
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Handel
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld und Krankenzusatzversicherung
• Deutschlandticket oder JobRad
• Ein hundefreundliches Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. https://www.linkedin.com/jobs/view/4039090573

Aufgabenbereiche:

Für das Außenwirtschaftszentrum Hessen der hessischen IHKs

• Online-Redaktion im neuen Außenwirtschaftsportal Hessen
• Teilnehmer- und Eventmanagement Hessischer Exportpreis und Außenwirtschaftstag Hessen
• Organisatorische Unterstützung bei weiteren hessenweiten Webinarreihen und Präsenzveranstaltungen
• Aufbau und Pflege der Veranstaltungsdatenbank der hessischen IHKs

Für das Geschäftsfeld International der IHK Frankfurt

• Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsbesuchen im Länderbereich Amerika
• Online-Redaktion und Erstellung von Newsletter-Meldungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Bachelor z.B. im Bereich Online-Redaktion, Marketing, Eventmanagement
• Englischkenntnisse (Spanischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung)

Bewerbungslink: karriere.frankfurt-main.ihk.de/de/jobs/40157/sachbearbeiter-mwd

Der Lateinamerika Verein e.V. (LAV) ist das in Hamburg ansässige, branchenübergreifend und bundesweit tätige Unternehmensnetzwerk und die Informationsplattform für die deutsche Wirtschaft mit Interessen an und in Lateinamerika. 

Aufgaben

Sie möchten Erfahrungen in einem branchenübergreifenden und bundesweit tätigen Unternehmensnetzwerk sammeln und maßgeblich an der Konzeption und Umsetzung einer der größten Lateinamerika-Konferenzen in Deutschland beteiligt sein? Herzlich Willkommen beim LAV. Das Praktikum ist bei uns ein Präsenzpraktikum. 

Der LAV hat leider keine Mittel für ein bezahltes Praktikum. Wir übernehmen jedoch die Kosten des Deutschlandtickets.

Zu den Hauptaufgaben zählen hierbei:

• Vorbereitung und Verfassen von Länderberichten in der Mitgliederpublikation "Wirtschaftliche Mitteilungen" des Vereins auf der Basis umfassender Internet-Recherchen in spanischen, englischen und deutschen Medien
• Tägliche Erstellung und Betreuung der Homepage
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Vorträgen sowie der jährlich stattfindenden 2-tägigen Konferenz des Lateinamerika-Tages
• Allgemeine Korrespondenz mit Vertretern der Wirtschaft und Politik aus Deutschland und Lateinamerika in Deutsch, Spanisch und Englisch
• Bearbeitung von Mitgliederanfragen sowie Unterstützung bei den allgemein anfallenden Büroarbeiten des LAV
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und der Länderreferenten

Dabei geben wir Ihnen jede Menge Freiräume, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann los!

Anforderungen

• Eingeschriebener Student, vorzugsweise in Kultur-, Wirtschaftswissenschaften oder Politikwissenschaft oder in der Übergangsphase zwischen Bachelor und Master 
• Bezug zu Lateinamerika und der Karibik
• Gute Deutsch-, Spanisch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Bei Interesse melden Sie sich bitte bei:

Rebeca Mendonca
Lateinamerika Verein e.V.
Raboisen 32
20095 Hamburg

Tel: 040 / 413 43 13
E-Mail: info(at)lateinamerikaverein.de